DocShield è un programma abbastanza utile per tenere traccia dei nostri documenti, qualora li cancellassimo per sbaglio o vengano persi per errori hardware. Il programma si carica in background e provvede a salvare ed effettuare backup ogni volta che modifichiamo un documento, dandoci la possibilità di recuperarlo.

Utilizzando DocShield avremo, inoltre, sempre a disposizione la versione originale del documento e anche la stessa versione con le relative modifiche se le abbiamo apportate durante il nostro lavoro.

Le copie dei documenti monitorati dal programma vengono custodite in archivi compressi che possono anche essere salvati su server Ftp remoti o su una chiavetta o un disco Usb. DocShield include anche un visualizzatore che viene caricato sulle periferiche Usb per leggere il contenuto degli archivi da un altro computer senza dover installare il software. L’interfaccia del programma è molto intuitiva e si può anche scegliere ogni quanto tempo il programma deve monitorare i file che abbiamo inserito.

DocShield è gratuito per uso personale (ma a pagamento per uso commerciale) e richiede il .NET Framework 2.0. Supporta Windows XP, Windows Vista, Windows 2000, Windows 98, Windows ME e Windows NT.