Durante la scrittura di qualsiasi tipo di documento potremmo avere necessità di collaborare con altri. Non solo per condividere le idee e le opinioni, ma anche per sottoporre quanto prodotto ad eventuali e importanti correzioni.

Senza dover necessariamente ricorrere a chissà cosa per realizzare quanto suddetto, esistono ormai strumenti che facilitano il lavoro. Infatti, sto parlando di TypeWith.me, editor di testo online con molte interessanti funzioni che consentono un lavoro di collaborazione in tempo reale con altre persone nella realizzazione di documenti online.

Se accedete al sito, vi troverete davanti un editor e vi sarà assegnata una URL specifica in modo da poter invitare anche altri utenti. In tal modo ogni cosa sarà da voi scritta, sarà sincronizzata e visualizzata da tutti e ciascuno avrà la possibilità di intervenire sul documento e  modificare con effetto immediato.

Dopo aver salvato le modifiche al documento vedrete i vari passaggi memorizzati e visualizzati sottoforma di linea del tempo in modo da aver sotto controllo la registrazione dei diversi passaggi. Infine, volendo potrete anche importare ed esportare del testo in vari formati :.doc, .pdf, odt, ecc.

E’ presente anche una chat qualora vogliate ridurre al minimo le difficoltà di comunicazione con le altre persone del gruppo.

Come sempre detto, il lavoro al pc (di un blogger o altro) si traduce spesso in attività frenetica. Ecco che avere a disposizione uno strumento che metta fine al proliferare di note e appunti sparsi qua e là sarebbe ottimale anche per aumentare la produttività quotidiana. Qualcosa che fà per noi, a tal proposito, potrebbe essere My Notes Keeper, software davvero utile che tutti dovremmo prendere in considerazione.

Questo tool è davvero ideale per organizzare centralmente note, email, immagini, URLs, documenti, contatti e molto altro ancora. Si tratta di una sorta di  “WordPad” (WYSIWYG) e consente anche l’inserimento di tabelle, immagini o allegati così da avere uno strumento davvero completo.

Inoltre, My Notes Keeper offre la funzionalità di Cattura Schermo e l’export di note in formato TXT, qualora volessimo utilizzarle di nuovo in altri applicativi. My Notes Keeper permette di adeguare il look del tool al nostro sistema operativo oppure al notro personale gusto. Annovera anche un campo di ricerca per le note se il numero di queste ultime supera il centinaio.

In sintesi, si può dire che, senza dubbio, My Notes Keeper è una soluzione ottimale per tutti coloro che usano il pc per molte attività e vogliono centralizzare tutta la gestione. Disponibile per Vista e Seven, come unico difetto si può dire che la traduzione in Italiano non è proprio perfetta.

Che il PDF sia il formato più utilizzato e noto nel web per la gestione documentale e non solo, è ormai un dato assodato. Soprattutto per le tante qualità e funzioni che questo formato offre agli utenti.

PDFProducer è un leggerissimo tool portabile (solo 26K) e gratuito che serve per convertire in modo iperveloce file di testo nel classico TXT in PDF. Il suo uso è davvero immediato. Occorre semplicemente scaricare la cartella in formato zip, e al suo interno troverete il file .exe da eseguire per aprire il programma.

Riempite solo alcuni campi anche se sono facoltativi come vedete dall’immagine sopra, quindi navigate e trovate, dal vostro PC, il file di testo da convertire. Potrete scegliere tra 3 font, la dimensione oppure se ruotare il documento e anche la dimensione della pagina. Fatto questo siete pronti per convertire il tutto e potete produrre il file in PDF in pochi secondi.

Si tratta di uno strumentino molto semplice che può risultare utile in alcune circostanze. Disponibile per sistema operativo Windows.

Spopolano e si moltiplicano quotidianamente i servizi, sul web, che riguardano uno dei formati più utilizzati in rete, il PDF. Oggi presentiamo PDFescape, un’applicazione web per modificare con estrema facilità e in modo del tutto gratuito un file PDF online.

Registrarsi su PDFescape non è obbligatorio, ma vi permetterà di riprendere il lavoro in più fasi. Effettuate l’upload del file e tramite l’editor che avete a disposizione potrete apportare una vasta gamma di modifiche al vostro PDF.

E’ ViewDocsOnline.com il servizio gratuito di cui parliamo oggi che può rivelarsi alquanto utile nel caso in cui nel computer in uso non sia presente un lettore Adobe per file PDF o Word.

ViewDocsOnline.com, senza necessità di registrazione, consente infatti di caricare un documento sia dal proprio hard disk sia da indirizzo web per poterlo leggere in tutta comodità e senza installare software. Supporta la lettura di file office e pdf, nello specifico:

Le video presentazioni sono spesso utilizzate per creare e proporre delle slides in modo accattivante. Se siete alla ricerca di un servizio gratuito per creare delle slideshow interessanti e di impatto, vi consiglio caldamente di provare RockYou.

Si tratta di un servizio Web-based che consente appunto di realizzare senza troppi giri e perdite di tempo delle presentazioni video davvero molto carine e personalizzate. Stiamo parlando di un’applicazione che può essere sfruttata anche da utenti poco esperti e, infatti, il suo funzionamento è molto semplice.

All’interno del sito troverete un pulsante “Create” che vi consente di importare le foto o caricandole direttamente dal vostro computer, oppure da servizi di foto sharing a cui siete iscritti (Facebook, Bebo, Photobucket e simili). Così facendo state scegliendo e caricando le foto che desiderate far apparire nella slideshow. Non appena fatto questo, potrete sbizzarrirvi e inserire effetti, musica, video, temi, poster e molte altre interessanti e particolari creatività.

Una volta terminata l’opera di creazione sarà possibile condividere on line e inserire il tutto all’interno del vostro sito o blog sfruttando il codice fornitovi dal servizio stesso.
RockYou non necessita di registrazione!

L’operazione di backup dei dati è, probabilmente, un’attività da schedulare ogni giorno per ogni occasione. Infatti sto parlando di dati personali sul proprio pc, di dati del proprio blog o sito web se ne gestite uno oppure dei dati realtivi alla posta elettronica. Come notate, si tratta anche di dati sparsi in giro per la rete di cui abbiamo davvero poco controllo. In tal senso, le applicazioni che rendono questo compito più facile e veloce sono sempre molto apprezzate.

Backupify è un servizio che mette a disposizione un modo molto semplice per salvare i dati ovunque essi siano. E il tutto da un unico e centrale accesso. 

Anche se il servizio è a pagamento, esiste un’offerta, fino al 31 gennaio 2010, da sfruttare per registrare un account gratuitamente.

Supporta i servizi web più famosi e i social più utilizzati. In pratica, sono ben 13 gli account che potremo salvare tra cui: Gmail, Hotmail, Facebook, FriendFeed, Blogger, Wordpress (apposito plugin), Google Docs, Zoho, Photobucket, Flickr e Twitter.  A breve si attende anche il supporto per YouTube, Tumblr, e Xmarks.

Il backup, può richiedere dalle 24 alle 48 ore (logicamente in base alla quantità di dati) ed è tutto in automatico. Potremo anche scegliere un’attività schedulata (giornaliera o settimanale) ricevendo una notifica al termine del salvataggio dati. Buon backup e buon anno!

Poichè l’iPhone è da considerarsi a tutti gli effetti quasi come un bel pc portatile, non potevo mancare di segnalarvi un ottimo lettore di pdf. Lo trovate a disposizione, in modo gratuito, nell’App Store, ed è, da molti, considerato il miglior lettore PDF realizzato per questo smartphone. Vediamolo in dettaglio.

Si tratta di Good Reader Lite, lettore di file PDF davvero ottimo e superfunzionale. Per la versione completa del programma occorrono solo 0,99 dollari, ma vi posso assicurare che anche la versione Lite gratuita è utilissima e decisamente comoda. Unico limite sta nel fatto che la versione gratuita consente di aprire al massimo 5 file, ma credo che il tutto basti e avanzi per molti utenti.

Con questo lettore PDF la lettura dei file sarà molto piacevole e vi mette a disposizione anche un server per caricare e scaricare file PDF. Gestisce file PDF molto pesanti fino ad 1 GB. Va segnalato che, oltre alla compatibilità con il formato PDF, lo strumento permette di aprire anche estensioni come i file TXT.

Se volete scaricare e provare Good Reader Lite, sappiate che è disponibile, al momento, solo in lingua inglese e in russo, ma la lingua inglese va benissimo poichè si tratta di un programma con un interfaccia davvero intuitiva e che, quindi, non richiede particolari conoscenze.

Se siete amanti del classico Fai da Te e volete provare a creare dei biglietti da visita personalizzati e davvero ben fatti, vi posso consigliare un tool davvero molto completo e facile da utilizzare.

Si chiama Business Card Robot ed è un ottimo servizio Web totalmente gratuito dove potrete creare in completa autonomia i vostri biglietti da visita cui apporre un bel logo. Il tutto anche a colori e in pochissimi minuti. Vediamo come fare.

In primis, effettuate l’accesso al serivio e cominciate con l’inserire i vostri dati nei vari campi a disposizione. Quindi scegliete tipo, dimensione e caratteristiche dei caratteri che volete utilizzare e subito dopo, tramite il pulsante ”Upload Logo“, potete scegliere e caricare il logo, la fototessera o l’immagine che volete compaia sui vostri biglietti da visita. in tal modo li renderà davvero unici e non anonimi come i classici che si vedono in giro.

Una volta effettuate le scelte, per verificare il risultato grafico potete cliccare sul pulsante verde “Preview Card” e avrete a video quanto realizzato.

Logicamente potrete apportare subito eventuali correzioni e, quando riterrete che il risultato sia soddisfacente, occorre solo cliccare sul bottone verde sotto l’anteprima “Download Cards” per scaricare una pagina in PDF con i nuovi e fantastivi biglietti da visita pronti da stampare. Se cerchi altri servizi simili leggi questo articolo con 9 siti per creare biglietti da visita gratis.

Mindomo è una web-application in flash semplice da utilizzare (richiede registrazione ma trovate un login qui), che vi consente di creare online mappe concettuali eleganti, dall’aspetto grafico curato e customizzabile. Le mappe creato vengono poi salvate ed esportate in file immagine (png, jpg, gif) pronte per la stampa.

Il servizio mette a disposizione numerosi strumenti: si possono inserire forme, testi, icone, immagini e marcatori. Potrete naturalmente modificare tutte le impostazioni delle vostre mappe, cambiarne i collegamenti e sceglierne i colori. Le creazioni possono essere caricate in un archivio pubblico, per esser condivise con le mappe di altri utenti, o mantenute private. Fantastico.

MyGoya è un servizio che simula un sistema operativo online virtuale. Totalmente realizzato in flash e “creato” in Germania, MyGoya risulta essere un servizio molto curato sia per le funzioni sia per la grafica accattivante dalle numerose trasparenze.

Tantissime sono le applicazioni che potrete utilizzare direttamente dal vostro browser: Una chat, un media player integrato, un calendario fornito di lista appuntamenti, un visualizzatore di foto per Flickr, una lista contatti ed un bookmarks per salvare i vostri link preferiti. Un sistema operativo completo, funzionante e personalizzabile.

Con MyGoya potrete accedere al vostro “computer account” da qualsiasi postazione PC, sfogliare i vostri documenti, ascoltare la vostra musica, caricare e scaricare file nel/dal vostro account e visualizzare le vostre foto. Il servizio mette a disposizione anche un client email molto fornito dove potrete indicare da quali account ricevere la posta per controllarla direttamente online.

Ormai l’uso della firma elettronica personalizzata è davvero molto in voga e non solo perchè denota una certa professionalità, ma anche perchè risulta effettivamente molto comoda in molte occasioni.

Se volete avere a disposizione una firma per le vostre mail, o per i vostri forum, che sia allo stesso tempo originale e di effetto vi consiglio di utilizzare NeedASig.com. Si tratta di un funzionale servizio Web-based che vi consente appunto di creare una firma personale che si possa inserire comodamente sia all’interno dei vostri messaggi di posta sia in qualsiasi sito web.

Passando al funzionamento è davvero tutto molto semplice. In primis, non occorre nessuna registrazione e tutto il processo è assolutamente gratuito. Occorre solo inserire il testo all’interno di un apposito campo, scegliere il colore preferito, il font che più si addice al vostro stile e la dimensione del testo.

Ma non è tutto. Potrete anche personalizzare ulteriormente la firma scegliendo come sfondo delle immagini divertenti prendendole da vari servizi che utilizzate o che il sito mette a disposizione.

Al termine del processo, vi basterà cliccare su “Create” e la firma personalizzata da voi creata sarà bella e pronta per essere inserita all’interno dei vostri messaggi di posta elettronica. Applicazione davvero ottima se cercate un’alternativa veloce e pratica ai classici software o tool disponibili in rete.

Load2All è uno di quei classici servizi online da mettere nei preferiti all’istante. Vi spiego subito il motivo che lo rende davvero unico nel web, almeno al momento.

Lo strumento, gratuito e senza necessità di registrazione, consente di caricare simultaneamente in vari servizi di hosting tutti i file che desiderate senza alcun limite di upload che, pertanto, sarà totalmente illimitato. Load2All, in pratica, aggira in qualche modo i limiti dei singoli servizi suddividendo il file in più parti (in formato RAR) ed inviandolo in ben 19 servizi hosting. Parliamo di servizi di file hosting come Rapidshare, Megaupload o Depositfiles, che hanno un enorme successo sul popolo di Internet.

Il funzionamento è davvero molto semplice: tramite tasto “Sfoglia..” che trovate in home page, occorrerà caricare il file che vi interessa dal vostro computer selezionando i servizi hosting preferiti (max 19). Una volta terminato l’upload totale, riceverete un singolo link da cui potrete poi scaricare il file caricato precedentemente, anche se è fisicamente presente in più servizi (suddiviso in parti compresse nel formato .RAR). Se volete, il tool permette di ricevere il link per il download direttamente via email.

TextMaker Viewer 2009 è un tool davvero comodo e da tenere sempre a portata di click pechè vi consente di aprire, leggere e stampare documenti di testo che sono stati creati con gli editor più comuni come Microsoft Word e simili.

Per essere precisi, il software in oggetto legge file doc, dot, docx, docm, dotx, dotm e file creati con openOffice e StarOffice Text (odt, sxw). Inoltre riesce ad aprire senza problemi Rich Text Format e file di testo (rtf, txt), documenti in HTML (hmt, html) nonchè i file creati con TextMaker (tmd). Annovera anche una comoda funzione di zoom e di visualizzazione completa della pagina.

Il software si rivela interessante poichè non è solamente un “doc viewer”, ma riesce anche a modificare i files che abbiamo aperto. Va precisato, però, che quando visualizzerete files office MS avrete una perdita della formattazione, la stessa, in sostanza, che avete quando vengono aperti da OpenOffice. TextMaker è utile anche per esportare i nostri documenti in formato PDF, senza dover necessariamente ricorrere all’obbligo di installare un PDF Maker in locale.

Il software, in italiano e molto leggero (4 MB), è disponibile nella versione 2009 per le versioni 2000, XP e Vista di Windows. Pratico e deisamente alla portata di ogni tipologia di utente.

Mi fa sempre piacere segnalare progetti italiani perchè, in un web intasato da Google e compagnia, il nostro stivale resta sempre troppo poco considerato in questo ambito.

Bubunga è un motore di ricerca di recente sviluppo, che un gruppo italiano ha messo in piedi con ottime e diverse funzionalità che consente di effettuare ricerche veloci, sfruttando il motore alla base di Google. Bubunga permette di effettuare ricerche mirate in rete filtrando per vari formati come PDF, DOC, PPT, XLS, SWF (etc) nonchè di ricercare parole chiave sia come contenuti di un determinato blog o sito web e trovare risorse su Wikipedia.

Non appena avete effettuato la ricerca, otterrete il listato dei risultati di ricerca come nei classici motori, ma in più Bubunga consente la visualizzazione delle anteprime dei vari siti e consente anche di inviare i link tramite email o condividerli su Facebook.

Inoltre, passando al lato puramente estetico, Bubunga consente delle personalizzazioni sul lato grafico come il cambiamento del nome, di colori e dello sfondo. In sostanza, trattasi di un valido strumento per velocizzare e avere sempre a portata di mano le ricerche avanzate di Google.